Verkkolasku pienelle vuokraamolle: mitä laki vaatii ja mitä lähetys maksaa (2026)
Yritys- ja julkisasiakkaalla on lain 241/2019 mukaan oikeus pyynnöstä saada lasku verkkolaskuna toiselta elinkeinonharjoittajalta, jonka liikevaihto ylittää 10 000 euroa. Laki ei vaadi Finvoicea vaan eurooppalaisen standardin mukaisen laskun hyväksytyllä syntaksilla, ja UBL on sellainen. Lähetys operaattorin kautta maksaa kappaleelta: operaattorin listahinta on 0,70 €/lasku pienillä volyymeilla (Maventa 1/2026), ja sähköpostilasku on tyypillisesti ilmainen.
Mitä verkkolaskulaki vaatii vuokraamolta?
Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta (241/2019) antaa ostajalle oikeuden: hankintayksiköllä ja elinkeinonharjoittajalla on oikeus saada pyynnöstä lasku sähköisenä laskuna toiselta elinkeinonharjoittajalta (4 §). Laki koskee toimijoita, joiden tilikauden liikevaihto ylittää 10 000 euroa (2 §).
Sähköinen lasku tarkoittaa laissa rakenteista laskua, joka noudattaa sähköisen laskutuksen eurooppalaista standardia (EN 16931) ja jotakin hyväksyttyä syntaksia. Finvoice-pakkoa laissa ei siis ole: Suomessa elävät rinnakkain kotimaiset Finvoice- ja TEAPPSXML-formaatit sekä Peppol-verkosto, joiden tuoreet versiot noudattavat eurooppalaista standardia, ja UBL on hyväksytty syntaksi. PDF ei ole verkkolasku, ellei siihen ole upotettu rakenteista dataa.
Mitä verkkolaskun lähetys maksaa?
Operaattorit hinnoittelevat lähetyksen kappaleelta. Maventan virallisen suora-asiakashinnaston (1/2026) mukaan lähetys maksaa 0,70 €/lasku alle 50 laskun kuukausivolyymilla ja halpenee portaittain. Sama 0,70 €:n taso näkyi myös NoCFO:n hinnastossa 21.8.2026. Sähköpostilasku on tyypillisesti ilmainen ja paperilasku moninkertainen (Maventalla tulostuspalvelun kautta 2,31–3,50 €).
Pieni vuokraamo lähettää arviolta 6–29 laskua kuussa (johdettu toimialan liikevaihtotilastosta ja julkisista päivähinnoista), joten lähetyskulu on muutamia euroja kuukaudessa. Kiinteä kuukausimaksu lähetyksestä olisi tällä volyymilla huonompi kauppa kuin kappalehinta.
| Toimitustapa | Tyypillinen hinta |
|---|---|
| Sähköpostilasku (PDF) | ilmainen |
| Verkkolasku operaattorin kautta | 0,70 €/lasku pienillä volyymeilla |
| Paperilasku tulostuspalvelun kautta | 2,31–3,50 €/lasku |
Tarvitseeko pieni vuokraamo oman operaattorisopimuksen?
Ei välttämättä, ja moni ei tiedä että sopimus on jo olemassa: esimerkiksi Netvisorin käyttäjällä on Maventa-tili ja Passeli Meritin käyttäjällä OWS, koska ne ovat ohjelmien omat operaattorit. Tunnukset löytyvät oman ohjelman asetuksista.
Toinen reitti on tiedosto: UBL-muotoisen verkkolaskun voi viedä operaattoriportaaliin tai kirjanpito-ohjelmaan käsin, jolloin erillistä integraatiota ei tarvita. KEIKKAKALUSTOssa molemmat toimivat: sähköposti ja PDF kuuluvat hintaan rajattomasti, UBL-tiedoston saa ulos jokaisesta laskusta ja oman operaattorisopimuksen käyttö ei maksa mitään. Kun lähetys suoraan KEIKKAKALUSTOsta avautuu, sen hinta on hinnaston mukaan 0,70 €/lasku, sama kuin operaattorin listahinta.
Mikä verkkolaskussa menee useimmin väärin?
Vuokrauksen erityispiirre on laskun sisältö, ei tekniikka. Arvonlisäverolain 209 e § vaatii laskulta palvelun laajuuden ja lajin sekä suorituspäivän, ja vuokrauksessa molemmat täyttyvät merkitsemällä vuokrausjakso laskuriville. Rakenteisessa laskussa tämä tarkoittaa, että jakso on rivin datassa eikä vain vapaassa tekstissä, jolloin vastaanottajan järjestelmä lukee sen oikein.
Usein kysyttyä
- Onko asiakkaalla oikeus vaatia verkkolaskua?
- On. Lain 241/2019 4 §:n mukaan hankintayksiköllä ja elinkeinonharjoittajalla on oikeus saada pyynnöstä lasku sähköisenä laskuna toiselta elinkeinonharjoittajalta. Oikeus on ollut voimassa 1.4.2020 alkaen.
- Pitääkö laskun olla Finvoice-muotoinen?
- Ei. Laki vaatii eurooppalaisen standardin mukaisen laskun hyväksytyllä syntaksilla. Suomessa Finvoice, EN 16931 ja Peppol elävät rinnakkain, ja UBL on hyväksytty syntaksi.
- Paljonko verkkolaskun lähetys maksaa?
- Operaattorin listahinta on 0,70 €/lasku pienillä kuukausivolyymeilla, ja hinta laskee portaittain volyymin kasvaessa (Maventan hinnasto 1/2026).
- Kelpaako sähköpostilla lähetetty PDF verkkolaskuksi?
- Ei. Verkkolasku on rakenteista dataa, jonka vastaanottajan järjestelmä lukee automaattisesti. PDF sähköpostissa on silti laillinen lasku, jos asiakas ei ole vaatinut verkkolaskua ja hyväksyy sähköisen toimitustavan (AVL 209 b §); Verohallinnon ohjeen mukaan hiljainen hyväksyntä, kuten laskun maksaminen, riittää.
Lähteet
Hinnat on luettu operaattorien julkisista hinnastoista 21.8.2026 ilman arvonlisäveroa ja ne voivat muuttua. Tämä on yleistajuinen kuvaus eikä oikeudellista neuvontaa.