Viitenumero yhdistää vuokrausjärjestelmän ja kirjanpito-ohjelman (2026)
Vuokrausjärjestelmän ja kirjanpito-ohjelman ei tarvitse tuntea toisiaan, koska suomalainen taloushallinto on rakennettu viitenumeron ympärille: kun lasku ja kirjanpito käyttävät samaa viitettä, pankin viitemaksuaineisto kohdistaa suoritukset molemmissa automaattisesti. Rajapintaintegraatio maksaa monessa ohjelmassa erikseen (Netvisorissa rajapinnan sisältävä paketti on alle miljoonan euron liikevaihtoluokissa 35–73 €/kk kalliimpi ja isommissa enemmän, Procountorissa API maksaa 15,39 €/kk lisää), kun taas tiedostot (verkkolasku ulos, viitemaksut sisään) toimivat jokaisen ohjelman kanssa ilman rajapinnan kuukausimaksua.
Miten viitenumero pitää kaksi järjestelmää synkassa?
Suomalainen viitenumero lasketaan laskun numerosta Finanssialan tarkistesäännöllä (kertoimet 7, 3 ja 1) ja se kulkee laskun mukana. Kun asiakas maksaa viitteellä, pankin aineisto kertoo kummallekin järjestelmälle mihin laskuun suoritus kuuluu.
Procountorin oma ohje kuvaa mekanismin suoraan: viitemaksut kohdistetaan automaattisesti avoimiin myyntilaskuihin viitenumeron perusteella, ja laskut merkitään suoritusten perusteella maksetuiksi. Sama toimii muissakin ohjelmissa, koska mekanismi on pankkijärjestelmän, ei yksittäisen ohjelmiston.
Mitä rajapintaintegraatio maksaisi?
Rajapinnan hinta ei ole vuokrausjärjestelmän vaan kirjanpito-ohjelman puolella, ja se yllättää monen: integraation käyttö voi vaatia kirjanpito-ohjelman kalliimman paketin. Hinnat toimittajien julkisista hinnastoista ilman arvonlisäveroa (Netvisor tarkistettu 24.8.2026 vuoden 2026 hinnastosta, muut 21.8.2026):
| Kirjanpito-ohjelma | Rajapinnan lisähinta asiakkaalle |
|---|---|
| NoCFO | 0 €/kk, julkinen rajapinta jokaisessa paketissa |
| Passeli Merit (Pro) | +10,00 €/kk |
| Procountor (API ja yksi integraatio) | +15,39 €/kk |
| Netvisor (rajapinnan sisältävä paketti) | +35–73 €/kk alle 1 M€:n liikevaihtoluokissa, isommissa enemmän |
Miksi tiedosto voittaa rajapinnan pienessä vuokraamossa?
Kolme syytä. Tiedosto toimii jokaisen operaattorin ja jokaisen kirjanpito-ohjelman kanssa, integraatio yhden. Tiedosto ei mene rikki kun kirjanpito-ohjelma päivittyy, eikä se sido ohjelman vaihtoa. Ja pienellä laskuvolyymilla (arviolta 6–29 laskua kuussa, johdettu toimialan liikevaihtotilastosta ja julkisista päivähinnoista) rajapinnan säästämä aika on minuutteja kuukaudessa, kun taas Netvisorissa rajapinnan sisältävä paketti maksaa alle miljoonan liikevaihtoluokissa 35–73 €/kk enemmän.
Käytännön ketju on kaksi tiedostoa: verkkolasku (UBL) ulos vuokrausjärjestelmästä, ja pankin viitemaksuaineisto (camt.054) sisään, jolloin maksetut laskut kuittautuvat automaattisesti. Viemättä jäänyt tiedosto ei myöskään ole hiljainen virhe: maksettu mutta kohdistamaton lasku näkyy avoimena molempien ohjelmien laskulistalla, kunnes aineisto viedään. KEIKKAKALUSTO toimii juuri näin, ja poikkeuksena NoCFO:n julkinen rajapinta on paikka jossa suora integraatio on järkevä, koska se ei maksa asiakkaalle mitään.
Mikä on ainoa asia joka pitää sopia?
Laskujen numerosarja. Jos sekä vuokrausjärjestelmä että kirjanpito-ohjelma laskuttavat, kaksi sarjaa voi mennä päällekkäin. Yksinkertaisin ratkaisu on että vuokrausjärjestelmä laskuttaa vuokrauksen ja kirjanpito-ohjelma saa laskut valmiina; vaihtoehtona eri numeroavaruudet (esimerkiksi vuokraus 1000-alkuisena). Valinta tehdään kerran, ei kesken tilikauden.
Usein kysyttyä
- Miten suomalainen viitenumero lasketaan?
- Laskun perusnumeron numeroille annetaan oikealta vasemmalle kertoimet 7, 3 ja 1 toistuvasti, tulot summataan, ja tarkiste on summan erotus seuraavaan täyteen kymmeneen; jos erotus on 10, tarkiste on 0. Sääntö on Finanssialan, joten mikä tahansa järjestelmä laskee samasta perusnumerosta saman viitteen.
- Korvaako vuokrausjärjestelmä kirjanpito-ohjelman?
- Ei. Vuokrausjärjestelmä tuottaa laskun ja tietää mitä vuokrattiin; kirjanpito, ostolaskut, ALV-ilmoitus ja tilinpäätös kuuluvat kirjanpito-ohjelmalle. Sauma niiden välissä on viitenumero.
- Tarvitsenko Netvisor- tai Procountor-integraation?
- Harvoin. Tiedostoreitti (verkkolasku ulos, viitemaksut sisään) hoitaa saman ilman kuukausimaksua. Rajapinta kannattaa vain jos volyymi on iso tai ohjelmasi rajapinta on ilmainen, kuten NoCFO:lla.
- Mikä camt.054 on?
- Pankkien vakiomuotoinen aineisto saapuvista viitemaksuista (ISO 20022). Sen saa useimpien pankkien yritysverkkopankista tai aineistopalvelusta ja monesta kirjanpito-ohjelmasta, ja vuokrausjärjestelmä kuittaa siitä maksetut laskut automaattisesti.
Lähteet
Rajapintojen hinnat on luettu toimittajien julkisista hinnastoista 21.–24.8.2026 ilman arvonlisäveroa ja ne voivat muuttua; Netvisorin hinta riippuu liikevaihtoluokasta. Tämä ei ole kirjanpito- eikä hankintaneuvontaa; oman ohjelman käytännöt kannattaa varmistaa tilitoimistolta, ja jos tilitoimisto hoitaa koko laskutuksen omassa ohjelmassaan, numerosarjasta ja työnjaosta sovitaan sen kanssa ennen käyttöönottoa.